電話地獄を終わらせ、
夜の通知を「予約確定」に変える。
30日で院長稼働ゼロ・予約自動化を実現するLINE導入パック予約確認・リマインド・キャンセル防止・再来フォロー・自費相談導線まで一式設計。
院長や受付が都度判断しなくても、予約とフォローが自動で進む仕組みを構築します。
電話地獄の原因を見える化し、改善ポイントを今すぐ確認できます。
この光景、毎日起きていませんか？
歯科医院数はコンビニより多い7万件超。患者を逃がさない仕組みが生き残りを左右します。
友だちを集めても一斉配信を繰り返すだけでブロック率が上昇。「友だち数は増えたのに予約が増えない」医院が後を絶ちません。
歯科医院の初回→2回目離脱率は業界平均30〜40%。初診後のフォロー導線がないまま患者を手放し続けています。
ガイドラインの改定が続く中、「何が違反になるかわからない」という不安から攻めた発信ができず値引き頼みが続いている。
受付業務・LINE運用・患者対応のノウハウが属人化。スタッフが辞めるたびに「また一から教える」悪循環から抜け出せていない。
「なぜ」を3回掘り下げると
本当の問題が見えてくる
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今日から現場で使えるテンプレートと設計図があれば、診療の合間でも少しずつ整えられます。そのための20種の実務ツールを、今すぐ無料でお渡しします。
3ステップで「電話が来る前に解決する」
仕組みを整える
気合いで受付を回すことでも、配信回数を増やすことでもありません。
必要なのは「自動で動く型」です。
「電話地獄タイプ5分類診断」で詰まり箇所を可視化。「問い合わせ電話型」「ノーショー多発型」「離脱患者蓄積型」など、タイプ別に処方箋が異なります。まず原因を特定することが最初の一歩です。
例文30本・リマインド台本9通・ボタン設計テンプレ10個など、コピペで動く素材を一式設置。最短3日で変化を実感できます。
RACIテンプレ・KPI辞書12指標・週次レポ雛形で、スタッフが迷わず動ける体制を構築。「誰が・いつ・何を確認するか」が明確になれば、院長は診療に集中できます。
「どこから手をつければいいか」がわかるだけで、現場の動き方が変わります。
汎用LINEツールと
何が根本的に違うのか
「とりあえずLINEを入れた」では変わりません。歯科医院の現場に特化した設計だから、導入初日から機能します。
LINEお友だち登録で受け取れる
無料特典 全20種
単なる資料集ではありません。「今日から歯科医院の現場で使える実務ツール」を一気に受け取れます。
- 質問TOP12 自動応答チェックリスト（A4 3枚）
- 受付で揉める瞬間を潰す例文30本（PDF）
- ボタン設計テンプレ10個＋配置例3パターン
- 初診案内テンプレ8点セット（PDF）
- −3日/−1日/当日 リマインド台本9通セット
- 空き枠＆ノーショー損失 30秒で見えるシート
- 当日/翌日枠を埋める3種セグメント設計シート
- キャンセルポリシー文例3パターン＋言い換え20個
- 初回→2回目につなぐ3通ステップ台本（PDF）
- 電話地獄の原因が特定できる予約導線マップ
- 受付中断を減らす4週間実装プラン
- 電話削減ミッション7本（毎日1つ入れるだけ）
- 院長判断ゼロの運用に変えるRACIテンプレ＋記入例
- KPI辞書12指標＋週次レポ雛形（PDF）
- タグ/セグメント超入門（動画）
- 予約〜再来セルフ監査50点チェック（PDF）
- ブロック率が上がるやりがちNG23選（チェック式）
- 配信前チェックリスト27項目（OK/NG例付き）
- 電話地獄タイプ5分類診断＋処方箋3手（自動表示）
受付電話削減・ノーショー対策・再来導線・院長判断ゼロの型を一気に手元へ。
実際に導入した医院の声
「何が変わったか」を、導入した院長・スタッフの言葉でお伝えします。
この導入パックで目指せる状態
診断→削減→自動化の3ステップを踏むことで、電話が来る前に解決する体制が整います。
削減率（目安）
来院転換率
登録率向上
実現可
- 週2日は完全オフでも、予約とフォローが自動で進む
- 自費相談が値引きなしで成約するようになる
- 夜の通知が”トラブル対応”ではなく”予約確定”に変わる
- スタッフが辞めてもノウハウが引き継がれる
- 広告違反を気にせず”攻めの運用”ができる
- 売上のブレ幅が小さくなり、経営判断がしやすくなる
- 家族との時間が増え、夜は診療から頭が切り離せる
- CAC（患者獲得単価）が20〜30%低下する
「自動化の恩恵」へ
導入前：電話が鳴るたびに受付が止まり、院長は深夜まで判断を求められ、ノーショーで空き枠が消える毎日。LINEを入れても一斉配信だけでブロックが増える悪循環。
導入後：LINEが自動で予約確認・リマインド・再来フォローまで処理。夜の通知は「予約確定」「自費相談申込み」だけになり、院長は週2日完全オフが実現可能に。
毎月3社のみ
個別診断を提供します
ここまで読んで、「うちも当てはまる」と感じたなら、早めに受け取ってください。
電話地獄の原因は歯科医院ごとに違います。「問い合わせ電話多発型」もあれば「ノーショー多発型」「初診離脱型」「院長依存型」もあります。同じテンプレートをそのまま置いても、自院のボトルネックに合っていなければ効果が出ません。
だからこそ、毎月3社のみの個別診断を用意しています。予約導線・リマインド・再来・自費・運用体制まで見て、どこから手を入れるべきかを整理するため、対応数を絞っています。
「そのうち整えたい」と思っている間にも、空き枠損失・再来離脱・院長の判断コストは積み上がっていきます。
よくある不安・疑問
サービス提供者について
IT業界で15年、営業・マーケティング領域を中心に実務を経験。課題整理・提案・導入支援・運用改善まで一貫して携わり、成果につながる仕組みづくりを強みとしてきました。
現在は、リードクラフト（旧ウェブ活）としてLINE構築・運用を軸としたマーケティング支援を展開。歯科医院をはじめとする医療機関向けに、YouTube運用・動画編集・外部リソース活用の経験も活かしながら、集客導線設計から運用改善まで「現場で回る形」に落とし込む支援を得意としています。
運営サイト（webkatu.net）で月間3万PVを達成した実績をもとに、再現性のあるマーケティング設計を提供。LINE・Web・AIを組み合わせ、院長が診療に集中できる仕組みづくりに取り組んでいます。
まずは無料で、
電話地獄の原因を見える化してください
受付電話・ノーショー・再来率・自費導線・院長依存——感覚で放置せず、まずは整えるための型を手に入れてください。
「今の医院の詰まり」を見える化できれば、次にやるべき施策が明確になります。
無料特典20種をGETする
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